Bekijk onderstaande informatie zorgvuldig om je goed voor te bereiden op de kick-off en vlot van start te gaan.
1. Data integriteit
Zorg ervoor dat er geen verdere wijzigingen in het systeem worden aangebracht vanaf de start van de transfer tot na de kick-off meeting. Alleen de data die op het afgesproken tijdstip van de transfer in het systeem staat, wordt meegenomen naar het nieuwe platform.
2. Online boekingen
De online boekingen die ingesteld waren op het oude systeem worden automatisch uitgeschakeld om te voorkomen dat patiënten nog kunnen inboeken op je vorig platform. Maak dus zeker de nieuwe boekingslinks aan om de oude links op je website te vervangen. Hoe je de links aanmaakt kan je lezen in ons kennisbankartikel.
Relevante artikels:
Boekingslink aanmaken / bewerken
Openstaande boekingen die op het vorig systeem nog moeten geaccepteerd of afgewezen worden, worden niet mee overgenomen. Zorg er dus voor dat alle boekingen verwerkt zijn voor de data transfer. Boekingen die niet verwerkt zijn zal je handmatig moeten overzetten.
3. Extra instellingen en voorbereiding voor een vlotte kick-off
Voor een vlotte kick-off raden we aan om onderstaande instellingen vooraf al even te bekijken en – indien mogelijk – in te stellen. Loop je ergens op vast? Geen zorgen, dan nemen we het samen door tijdens de kick-off meeting.
Relevante artikels:
B3. Liever extra goed voorbereid? Ga dan alvast aan de slag met deze instellingen!
4. Zorg ervoor dat je alle documentatie grondig hebt doorgenomen
Om je overstap zo vlot mogelijk te laten verlopen, hebben we uitgebreide documentatie voorzien over het volledige proces. We raden je aan om alles goed door te nemen, zodat je perfect weet wat je kan verwachten.
Relevante artikels:
B1. Belangrijke informatie en documentatie
B2. Aanmaken en instellen van je nieuwe praktijkomgeving
B3. Liever extra goed voorbereid? Ga dan alvast aan de slag met deze instellingen!
A3. Je data bij de overstap: wat gaat mee en wat niet?
A5. Wat gebeurt er met mijn huidige licentie en zijn er prijsverschillen bij de overstap naar Crossuite QI?