Bij de overstap naar Crossuite QI nemen we een groot deel van je praktijkdata automatisch mee, zoals patiëntgegevens, documenten, afspraken en financiële informatie. Sommige gegevens worden echter niet overgezet, bijvoorbeeld bepaalde sjablonen, e-mails of volzette dagen.
In onderstaand overzicht lees je welke data wordt gemigreerd en wat je eventueel zelf nog zal moeten aanvullen in je nieuwe praktijkomgeving. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Heb je vragen of twijfels omtrent de data-omzetting? Neem dan gerust contact op via [email protected] of via onze helpdesk - telefonisch, per mail of via de chat.
Welke data wordt overgezet naar de nieuwe praktijkomgeving op Crossuite QI?
Afspraken en behandelingen
Alle (geregistreerde) afspraken, behandelingen en dagnotities. Herhalende afspraken die ouder zijn dan 2 jaar worden niet mee overgenomen.
Afspraaktypes
Alle (verwijderde/inactieve) afspraaktypes om afspraken te plannen.
Factuursjablonen
Alle sjablonen die je actief (laatste 4 maanden) gebruikt hebt voor de facturatie.
Financiën
Alle financiële gegevens van de praktijk zoals gemaakte facturen, betalingen, getuigschriften, verzamelstaten,...
Patiënten
Het volledige patiëntenbestand, inclusief alle patiëntgegevens.
Contacten zoals dokters met een geldige AGB-code of RIZIV-nummer en verzekeraars met een geldig identificatienummer worden mee overgenomen.
Documenten
Alle documenten die zijn opgeladen bij de patiënten en in de praktijk.
Formulieren en behandelnotities (Protocollen)
Alle notities van al je consulten. Alle (ingevulde) protocollen zoals anamneses, vragenlijsten,...
Formulieren die worden overgezet zoals anamneses of vragenlijsten, zijn enkel leesbaar en kan je niet meer bewerken. Je behandelnotities kan je wel nog bewerken.
Voorschriften en periodes
Alle voorschriften en gekoppelde periodes van patiënten.
Budgetten
De budgetten van iedere patiënt.
Patiëntfoto's
EID foto van iedere patiënt.
Welke data ga je nog moeten aanvullen of wordt er niet mee overgezet?
Verzonden e-mails
De mails die je hebt verstuurd op Legacy en terug te vinden zijn in je postvak, worden niet mee overgezet.
Volzette dagen
De dagen die je hebt aangeduid als volzet om sloten te blokkeren aan de hand van de rode ‘V’ (aangeduid als rode lijn door je dag), worden niet mee overgezet. Dit kan je reeds aanvullen voor de datum van omzetting bij de opmaak van je praktijkomgeving.
Patiënten op de wachtlijst
De wachtlijst is volledig herwerkt en uitgebreid met extra functionaliteiten. Aangezien de wachtlijst volledig nieuw is, kunnen we de huidige data niet één op één overzetten naar de nieuwe wachtlijst.
Integraties
Integraties die je hebt gemaakt op Legacy zoals COV-controle (Vecozo), MyCareNet-check (eHealth) of online betaalsysteem, ga je opnieuw moeten instellen op Crossuite QI.
Openstaande online boekingen
Online boekingen die niet bevestigd of afgewezen zijn, worden niet mee overgezet naar het nieuwe systeem. Zorg er dus voor dat alle openstaande boekingen zijn verwerkt.
Documentsjablonen
Documentsjablonen zoals verslagen aan de arts, afwezigheidsattesten,... worden niet mee overgenomen. Op het nieuwe systeem worden hier systeemsjablonen voor voorzien.
Mailsjablonen
Mailsjablonen van de vorige praktijk worden niet mee overgezet. Het nieuwe systeem voorziet voor iedere handeling mailsjablonen. Deze sjablonen zijn eenvoudig aan te passen via de nieuwe editor.
Verzamelstaatsjablonen
Gepersonaliseerde verzamelstaatsjablonen worden niet mee overgezet naar Crossuite QI. Er worden volledige sjablonen voorzien met de gepersonaliseerde gegevens van de praktijk inclusief het logo. Deze sjablonen zijn volledig aanpasbaar via de vernieuwde editor.
Zorgteam contacten zonder AGB-code of RIZIV-nummer
Enkel de dokters met een geldige AGB-code of RIZIV-nummer worden meegenomen. Zelfgemaakte contacten zonder deze codes worden niet mee overgenomen.
Herhalende afspraken ouder dan 2 jaar
Herhalende afspraken die ouder zijn dan 2 jaar worden niet mee overgenomen. Een voorbeeld hiervan kan een herhalende pauze afspraak zijn die je meer dan 2 jaar geleden hebt aangemaakt.
