Voor een vlotte kick-off raden we aan om onderstaande instellingen vooraf al even te bekijken en – indien mogelijk – in te stellen. Loop je ergens op vast? Geen zorgen, dan nemen we het samen door tijdens de kick-off meeting.
1. Stel je SMTP in voor uitgaande mails
Je zal merken dat er standaard nog geen e-mails verstuurd kunnen worden vanuit je praktijkomgeving. Net zoals in Legacy moet je je SMTP instellen, zodat Crossuite toestemming heeft om e-mails te verzenden via jouw mailadres.
Relevante artikels:
E-mail instellen
2. Instellingen online boekingen en nieuwe weblinks
De boekingslinks kan je pas aanmaken nadat de afspraaktypes zijn overgezet tijdens de data import. Dit kan ongeveer een uur na het starten van de import. Indien de data import om 18.00 uur start, dan kan je ongeveer tegen 19.00 uur de boekingslinks aanmaken.
Gebruik je het online boekingssysteem? Dan is het goed om te weten dat je huidige Legacy-boekingspagina automatisch wordt uitgeschakeld vanaf het moment van de data-omzetting. Zo vermijden we dat patiënten nog via het oude systeem boeken.
In Crossuite QI kun je vanaf nu zelf nieuwe boekingslinks aanmaken. Neem ook zeker even de tijd om de nieuwe boekingsinstellingen te bekijken en personaliseren – zo zorg je voor een vlotte en professionele patiëntenervaring.
Relevante artikels:
Boekingslink aanmaken / bewerken
3. Personaliseer je mailsjablonen
Zoals vermeld in het document rond de data-omzetting, worden aangepaste e-mailsjablonen uit Legacy niet automatisch overgezet naar Crossuite QI. Heb je gepersonaliseerde sjablonen gebruikt? Dan kan je die nu al zelf aanmaken of aanpassen in Crossuite QI.
Relevante artikels:
Mailsjablonen aanpassen en instellen
4. Connecteer de integraties
Zoals vermeld in het document over de data-omzetting, worden bestaande integraties uit Legacy (zoals Stripe, eHealth of Vecozo) niet automatisch overgezet. Deze dien je opnieuw te activeren in Crossuite QI.
Relevante artikels:
eHealth certificaat uploaden
VECOZO connectie instellen
Mollie - Online betalingen activeren
ZOOM connectie instellen en gebruiken