Items worden gebruikt om behandelingen, producten of taken te registreren. Via [Instellingen] > [Financiën] > [Items] krijg je een overzicht van de verschillende soorten items. Onder [Items] worden de verschillende categorieën opgelijst. De in de agenda boekbare items worden onder [Instellingen] > [Afspraken] > [Afspraaktypes] weergegeven.
Ga naar [Instellingen] > [Financiën] > [Items] > [Overzicht]. Klik rechtsboven op [+] om een nieuw item aan te maken.
Selecteer de toe te voegen categorie:
Behandelingstype: Een behandeling
Product: Een item om te verkopen
Taak: Een actie die je nog moet uitvoeren
Korting: Zie volgend artikel:
Korting aanmaken, wijzigen of verwijderen
Nadat je dit gekozen hebt klik je op [Categorie instellen].
Het scherm om de behandeling aan te maken opent nu en is onderverdeeld in verschillende instellingen:
Benaming
Agenda
Beschikbaarheid
Codering
Prijszetting
Online boekingen
Opmerking voor patiënten
Afhankelijk van het geselecteerde item zijn bepaalde opties standaard aan- of uit gevinkt (bv. Producten worden standaard niet in de agenda beschikbaar gesteld, dit kan wel gewijzigd worden indien gewenst).
Hier heb je 2 invulvelden.
De naam van de behandeling wordt op de factuur vermeld en is voor de patiënt zichtbaar. De korte naam wordt bij het zoeken en het weergeven van items binnen Crossuite gebruikt.
In de agenda sectie kies je of het item al dan niet beschikbaar is in de agenda. Indien niet aangevinkt kan je voor dit type geen afspraak inplannen. Het is wel mogelijk om dit aan een behandeling of factuur toe te voegen, zie ook: Item of pakket toevoegen aan een behandeling
Indien wel aangevinkt stel je de duurtijd en de kleur in.
Hier bepalen we welke therapeut, discipline en locatie gerechtigd is dit type te gebruiken.
Vink deze optie aan om een nomenclatuur code aan dit item te koppelen. Het is mogelijk om deze code op de factuur toe te voegen.
Wijzig onder Beschikbaarheid de discipline om codes voor een specifieke discipline weer te geven. Klik onder Selecteer een code uit * op de balk om de officiële codes te selecteren indien toepasselijk. Klik onder Selecteer een code * op de balk om een code te selecteren, klik rechts op [Aangepaste codes] om een nieuwe code toe te voegen.
Kinesitherapie afspraaktypes hebben onder codering verschillende opties, zie ook: Behandeling met nomenclatuurcodes aanmaken
Via [Aangepaste code toevoegen] voeg je een nieuwe code en benaming voor de code toe.
Stel hier het tarief in. Vink de BTW optie aan indien toepasselijk.
Vink deze optie aan om het behandeltype online beschikbaar te stellen. De ingevulde naam is voor patiënten bij het online boeken zichtbaar.
Hier voeg je een specifieke notitie toe voor het behandeltype. vb de inhoud van de behandeling, zaken die de patiënt mee moeten nemen, of andere belangrijke details. Deze opmerking is voor patiënten in de Held app zichtbaar. Zie ook: Patiënt koppelen met de Held app
Het is mogelijk om deze notitie bij de boekings- of herinneringsmails automatisch in te vullen.
Pas je mailsjabloon aan met het autoveld: Een mailsjabloon aanmaken met de editor of Mailsjablonen aanpassen
Het autoveld heet "Afspraaknotitie voor patiënten"
Klik rechtsonder op [Aanmaken] om het item aan te maken.
