Formulieren delen met patiënten is enkel mogelijk binnen het [Clever] pakket. Meer info omtrent de verschillende pakketten vind je HIER terug.
Het is mogelijk om meerdere formulieren met een patiënt te delen, dit geldt ook voor het meermaals delen van eenzelfde formulier.
Alvorens je een formulier kan delen met een patiënt moet het formulier deelbaar gemaakt worden. Dit doe je door eerst te navigeren naar [Instellingen] > [EPD] > [Formulieren bibliotheek].
Wijzig een bestaand formulier via [] of maak een nieuw formulier via [+] aan.
Zie ook: Formulieren aanmaken / bewerken
Vink het onderdeel [Deelbaar met patiënt] aan en klik onderaan rechts op [Opslaan].
Ga binnen het patiëntendossier rechts naar [Gedeelde formulieren] en klik op [Formulier delen].
Selecteer bij [Te delen formulieren] de formulier(en) die je wilt delen met de patiënt.
Selecteer bij [Selecteer e-mail sjabloon] het mailsjabloon dat je wil gebruiken om de uitnodigingsmail voor het invullen van het formulier te verzenden.
Via de knop [Voorbeeld] zie je alvorens de mail verzonden wordt een voorbeeld van hoe de mail eruit ziet en kan je indien gewenst nog wijzigingen doorvoeren.
Via de knop [Formulieren delen] verstuur je de mail naar de patiënt.
Vervolgens krijg je een bevestiging dat het formulier gedeeld is. Via [Formulier delen] stel je een nieuw formulier beschikbaar.
Bekijk de voorvertoning van het formulier via
[]. Verwijder het formulier via
[] om de toegang tot het formulier te annuleren.
De patiënt krijgt de mail om het formulier in te vullen aan in zijn/haar mailbox en klikt op de knop [Toegang tot uw vragenlijst verkrijgt u door hier te klikken].
Wanneer de patiënt klaar is klikt deze onderaan op de blauwe knop [Indienen].
Binnen het patiëntendossier krijg je een melding dat een formulier is ingevuld door het rode cijfer links bij [EPD]. Dit cijfer geeft aan hoeveel formulieren er zijn ingevuld door de patiënt.
Dit wordt rechts bij [Gedeelde formulieren] ook aangeduid, klik hierop om de gedeelde formulieren te tonen.
Onder
[Status] wordt de invul status getoond. Via
[] open je een voorvertoning van het formulier.
Indien alles correct is ingevuld link je het formulier via [] aan het gewenste onderdeel binnen het patiëntdossier.
Na het linken wordt het formulier binnen de medische historie / episode / behandeling beschikbaar gesteld.
