Help center

crossuite.com

Automatisering van mails

De automatiseringsmails zijn mails die direct worden uitgestuurd bij het aanmaken, verplaatsen, of verwijderen van afspraken.

Ga naar [Instellingen] -> [Automatisering].
Kies bovenin tussen de persoonlijke instellingen of de praktijkinstellingen. De praktijkinstellingen beïnvloeden alle gebruikers in de praktijk. Configureer de automatische bevestigingsmail op praktijkniveau om deze ook te versturen voor afspraken die door andere medewerkers worden ingepland. Een configuratie op alleen persoonlijk niveau activeert deze bevestigingsmails niet voor afspraken die door andere medewerkers worden ingepland.

Klik bij de gewenste handeling op het neerwaartse pijltje [∨] om dit te wijzigen. Selecteer bij het eenvoudig zicht het te gebruiken sjabloon voor deze handeling of klik op [👁︎ Uitgebreid] voor extra opties.

Klik hier op [Wijzig configuratie] om de instellingen aan te passen, klik rechtsboven op [+] om een nieuwe configuratie aan te maken.

Wijzig hier de locatie en de ontvanger van de afspraak. Klik onderin op Aangepast om dit voor specifieke afspraaktypes in te stellen. Klik op [Opslaan] om dit te bevestigen.
Standaard wordt de ontvanger op Patiënt gezet, zo krijgt de patiënt een mail bij het uitvoeren van deze handeling. Het is ook mogelijk om de auteur van de afspraak als ontvanger in te stellen, zo stel je meldingen voor jezelf of andere gebruikers in. Verjaardagsmails kunnen alleen via de backend worden ingeschakeld. Je kunt dit niet zelf configureren; neem contact op met support om dit voor je account aan te vragen.

Heeft dit antwoord je vraag beantwoord?
😞
😐
😁