In je instellingen, onder de tab ‘Webboekingen’ opent zich als eerste de ‘Beschikbaarheidsinstellingen’.
Bovenaan heb je onmiddellijk de keuze om deze instellingen door te voeren op persoonlijk of praktijk niveau.
Geef hier aan tot hoever in de toekomst patiënten een afspraak kunnen vastleggen. Kies een vooraf ingesteld aantal dagen uit de lijst, of typ zelf handmatig het gewenste aantal in het veld. Wil je patiënten zonder restricties laten boeken? Selecteer dan de optie ‘Beperk niet.’
Geef hier aan hoeveel tijd er minimaal vooraf moet zitten tussen het maken van de afspraak en het tijdstip van het consult. Afspraken kunnen pas na deze periode worden vastgelegd, gerekend vanaf het moment van boeken. Pas de gewenste tijd aan met de plus- en minknoppen (of typ het getal rechtstreeks in) en selecteer in de keuzelijst of het om ‘Uren’ of ‘Dagen’ gaat.
Vink de optie 'Deel uw dagen op in dagelijkse planningsblokken' aan om de werkdag op te splitsen in vaste tijdsdelen. Let op: zodra deze functie is ingeschakeld, kunnen patiënten online alleen afspraken inboeken die binnen een ingesteld blok vallen. Tijden die buiten deze blokken vallen, worden niet getoond. De gekozen blokken gelden standaard voor elke dag.
Klik op het plusteken (+) rechtsboven om een nieuw blok toe te voegen. Geef het blok een eigen naam en kies bij Tijdsspanne de gewenste begin- en eindtijd in het dropdownmenu. Gebruik het icoon met de puntjes aan de linkerkant om de volgorde van de blokken te verslepen. Een blok verwijderen doe je via het rode prullenbakicoon aan de rechterzijde.
Onder 'Beschikbaarheid van afspraken' kies je hoe de blokken worden vrijgegeven voor patiënten:
Kies voor 'Tegelijkertijd' als alle beschikbare afspraken binnen alle blokken direct zichtbaar moeten zijn, ongeacht de volgorde.
Kies voor 'Volgens de volgorde van de bovenstaande planningsblokken' als afspraken in een volgend blok pas zichtbaar mogen worden wanneer het voorgaande blok volledig volgeboekt is
Via de instelling 'Aantal afspraken tegelijkertijd zichtbaar voor de patiënt per planningsblok' bepaal je hoeveel boekbare momenten er getoond worden. Laat dit staan op 'Alle beschikbare afspraken zijn zichtbaar' om alle vrije plaatsen te tonen, of kies een exact aantal om het getoonde aanbod per blok te beperken.
Vink de optie 'Afspraken moeten aansluiten' aan om loze gaten in de agenda te voorkomen. Patiënten krijgen dan enkel vrije afspraken te zien die direct voorafgaan aan of aansluiten op een reeds bestaande afspraak. Hierdoor vult de agenda zich compact op.
