Help center

crossuite.com

Omgaan met afkeuringen / foutmeldingen eFact

Indien je eFact is afgekeurd of de status blijft hangen op verstuurd naar VI en je niet goed begrijpt waarom zal je direct contact moeten opnemen met de mutualiteit. Volgend artikel legt uit hoe je dit het makkelijkste via Crossuite kan doen.

Open eerst de afgekeurde eFact factuur. In dit overzicht kan je met de 3 puntjes achteraan de behandeling de optie “eFact Helpdesk” aanklikken.

The eFact 2026EF039 invoice details screen shows a rejected invoice; the highlighted menu item is “eFact helpdesk.”. Visible: eFact 2026EF039, AFGEKEURD, AFGEDRUKT, Items, Typ om te zoeken..., Betaling.

Er opent een scherm met het overzicht van de eFact. Onderaan heb je de keuze om een mail met info naar de VI te gaan sturen.
Wanneer je hiervoor kiest, zal er een scherm openen met de titel 'Stuur e-mail naar VI'

The eFact submission details screen shows rejected billing and item status, with the “Stuur e-mail naar VI” button highlighted at the bottom. Visible: eFact inzending 045, 560652, RIZIV, Facturatiemaand, Datum zending, Ontvangstdatum laatste antwoord VI, Laatst ontvangen antwoord.

Je mail zal automatisch ingevuld zijn met alle gegevens die desbetreffende instantie nodig heeft om je verder te kunnen helpen.
Je kan onderaan nog voor kiezen om de e-mail nog te bewerken via [E-mail bewerken] met mogelijke info of vragen die je aan de instantie wil verschaffen.

Met één klik op de knop [Verzenden] stuur je je email rechtstreeks naar de correcte instantie.

The “Stuur e-mail naar VI” screen shows an eFact email draft with recipient, attachment, and message preview; purple outlines mark “E-mail bewerken” and “Verzenden.”. Visible: Stuur e-mail naar VI, E-mailsjabloon, VI Helpdesk Template, Onderwerp, Gelinkte patiënt, Van.

Heeft dit antwoord je vraag beantwoord?
😞
😐
😁