Voordat je een eAgreement aanmaakt controleer je best of de patiënt niet al een bestaande goedkeuring heeft die aangevraagd is geweest door een andere kinesitherapeut. In dit geval hoef je geen nieuwe eAgreement aan te vragen, maar kan je de bestaande eAgreement linken aan je periode.
Hoe je dit kan doen lees je in Bestaande goedkeuring linken als eAgreement.
Om een eAgreement aan te vragen, moet er al reeds een voorschrift en periode in je EKD staan.
Er zal ook een informed consent en therapeutic link bij de patiënt geregistreerd moeten staan.
Controleer voor je de aanvraag doet dat in het voorschrift volgende zaken ingevuld/opgeladen staan. Dit is namelijk noodzakelijk voor het aanvragen van een eAgreement:
Datum van diagnose
Lokalisatie
Medische diagnose
Linken van voorschrijvend arts
Opladen van het voorschrift
Let op: Voor een vervolgaanvraag (tweede of latere aanvraag) voor een courante/Fa/Fb-pathologie is ook een kinesitherapeutisch verslag verplicht. Bij een Fa-pathologie is dit ook verplicht als het laatste Fa-akkoord van de patiënt minder dan 3 maanden geleden afgelopen is.
In deze gevallen zal je eerst een document voor bijkomende verstrekkingen moeten aanmaken en includeren in de eAgreement.
Om de eAgreement aan te maken kan je de periode in het EKD wijzigen. Hier kan je naar onder scrollen en onder “goedkeuring” het bolletje eAgreement aanduiden.
Klik vervolgens op [+ Nieuwe goedkeuringsaanvraag].
Duid het juiste voorschrift aan en voeg bij “andere bijlagen” eventueel het document van bijkomende verstrekkingen toe.
Bij een zwaardere pathologie kan je de aanvraag eventueel nog voorzien van enig commentaar en documentatie om je aanvraag te verantwoorden.
Klik op [Verzenden], en je aanvraag zal worden verzonden.
Voor een eerste courante of Fb krijg je onmiddellijk een goedkeuring.
Voor een 2de courante, Fa of E duurt een maximaal 5 werkdagen vooraleer u al dan niet een goedkeuring zal verkrijgen.
De status van alle aanvragen binnen je praktijk kan je vinden in de tab [Patiënten]. Benieuwd?
Klik hier.
De gekozen startdatum voor de periode valt buiten de toegestane termijn. Bij het aanvragen van een verlenging, mag de startdatum maximaal 2 maanden vóór en maximaal 2 maanden ná de huidige maand liggen
Deze foutmelding betekent dat je voor een vervolgaanvraag (tweede of latere aanvraag) voor een courante/Fa/Fb-pathologie het document van bijkomende verstrekkingen niet hebt toegevoegd. Om dit op te lossen kan je de eAgreement opnieuw aanvragen, en het document includeren bij “andere bijlagen”.
Er zijn 2 mogelijke oorzaken voor deze foutmelding:
Indien de patiënt langs komt voor dezelfde pathologie waarvoor hij/zij al bij een andere kinesitherapeut is langs geweest, dan moet je de bestaande goedkeuring linken aan de periode via de knop “Goedkeuringen raadplegen” in de rechter boven hoek in het EKD.
Lees verder hoe dit kan via Bestaande goedkeuring linken als eAgreement.
Indien de patiënt langs komt bij jou voor een tweede pathologie nadat hij bij een andere kinesitherapeut een eerste pathologie heeft laten behandelen, dan maak je een nieuwe periode aan die overeen komt met de pathologie die de andere kine heeft behandeld met een vroegere startdatum dan de pathologie die je zelf zal behandelen.
Indien je niet weet wat de pathologie is, kan je kiezen voor “andere” bij lokalisatie en pathologie. Nadat je deze nieuwe periode hebt aangemaakt kan je de eAgreement aanvraag voltooien voor de periode die jij zal behandelen.
De datum van het voorschrift is ongeldig. Let op: deze datum mag niet in de toekomst liggen en mag maximaal 2 maanden vóór de gewenste startdatum van het akkoord liggen.
De Diagnose datum in het voorschrift mag ook niet in de toekomst liggen of op een datum na de voorschrift datum.
Kijk na of je periode begint in het toegestane tijdslot: maximum de eerste dag van 2 maanden geleden. Kijk ook na of het voorschrift correct is met de juiste datum en voorschrijver. Het voorschrift mag max. 2 maanden oud zijn.
Krijg je een foutmelding die niet in bovenstaande lijst staat? Raadpleeg het artikel Omgaan met foutmeldingen voor eAgreement voor een lijst van alle mogelijke foutmeldingen, of vraag het aan Crossy via het blauwe chat-icoon linksonder in je Crossuite.
