Allez dans [Paramètres] > [Facturation] > [Présélections] et cliquez sur [+ Créer une nouvelle présélection de facturation], ou cliquez sur le crayon à côté d’une présélection existante pour la modifier.
Si vous devez uniquement modifier la numérotation ou sélectionner un autre modèle de facture, il est préférable de toujours modifier une présélection existante plutôt que d’en créer une nouvelle.
Donnez un titre à la présélection. Le bénéficiaire est l’expéditeur de la facture. Si ce champ est réglé sur dynamique, le bénéficiaire est adapté au compte qui crée la facture.
Choisissez pour quelles disciplines, quels emplacements et quels collègues la présélection peut être utilisée. Cochez en bas la numérotation et les modèles de facture souhaités. Le type de modèle de document doit correspondre au type de document de la présélection. Un modèle de type « Facture standard » n’est par exemple pas disponible pour une présélection de rappel. Après avoir modifié le type, vous pouvez sélectionner le modèle. Le modèle standard sélectionné est alors utilisé pour le rappel.
Attention : vous ne pouvez choisir qu’un seul modèle de numérotation et un seul modèle de facture par présélection.
Voir aussi : Configurer la numérotation des factures
Cliquez enfin sur [Créer / Enregistrer] pour appliquer la configuration.