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[Modèles d'e-mail]. Cliquez sur l'icône [] en regard d'un modèle pour le modifier.
Sélectionnez le titre et l'adresse de l'expéditeur du modèle en haut de la page. L'option « Dynamique » garantit l'utilisation de l'adresse e-mail du praticien. Le titre est visible uniquement dans Crossuite ; l'objet de l'e-mail est visible par le patient. Pour ajouter une pièce jointe ou un document, cliquez sur [Sélectionner à partir de l'ordinateur] ou [
Sélectionne dans les documents] en bas de la page.
Cliquez sur [Modifier] pour modifier le contenu de l'e-mail. Différents champs encadrés ou champs automatiques s'affichent directement dans l'e-mail. Ces champs sont automatiquement renseignés en fonction des informations du patient, du rendez-vous ou du praticien. Tous les champs automatiques disponibles sont accessibles via la barre d'outils. Cliquez sur [Fusionner les balises] pour obtenir la liste complète et ajouter un champ automatique directement.
Ces champs automatiques sont également disponibles pour l'objet de l'e-mail. Cliquez sur le texte de l'objet pour afficher les champs automatiques à gauche.
Lors de la saisie de texte, cliquez sur [Merge Tags] pour sélectionner ces champs automatiques.
Une fois les modifications appliquées, fermez la fenêtre en cliquant sur la croix en haut à droite. Les modifications sont automatiquement enregistrées ici. Vous pouvez également cliquer sur [Enregistrer sous] pour les enregistrer comme nouveau modèle.
Certains modèles d'e-mails doivent être sélectionnés dans les paramètres correspondants pour être utilisés comme e-mails par défaut. Par exemple, pour le module Finances, ce paramètre se trouve dans Paramètres > Finances > Facturation > Imprimer Et Envoyer Par Courriel.