Allez dans [Paramètres] -> [Automatisation].
En haut, choisissez entre les paramètres personnels et les paramètres du cabinet. Les paramètres du cabinet s’appliquent à tous les utilisateurs du cabinet. Configurez l’e-mail de confirmation automatique au niveau du cabinet pour qu’il soit aussi envoyé pour les rendez-vous planifiés par d’autres collaborateurs. Une configuration uniquement au niveau personnel n’active pas ces e-mails de confirmation pour les rendez-vous planifiés par d’autres collaborateurs.
Pour l’action souhaitée, cliquez sur la petite flèche vers le bas [∨] pour la modifier. Dans la vue simple, sélectionnez le modèle à utiliser pour cette action, ou cliquez sur [👁 Étendu] pour plus d’options.
Cliquez ici sur [Modifier la configuration] pour adapter les paramètres, ou cliquez en haut à droite sur [+] pour créer une nouvelle configuration.
Modifiez ici l’emplacement et le destinataire. Cliquez en bas sur Personnalisé pour configurer ceci pour des types de rendez-vous spécifiques. Cliquez sur [Sauvegarder] pour confirmer.
Par défaut, le destinataire est le patient : il reçoit un e-mail lorsque cette action est effectuée. Vous pouvez aussi définir l’auteur du rendez-vous comme destinataire, afin de configurer des notifications pour vous-même ou pour d’autres utilisateurs. Les e-mails d’anniversaire ne peuvent être activés que par nos équipes techniques. Vous ne pouvez pas les configurer vous-même ; contactez le support pour en faire la demande pour votre compte.