À gauche, vous voyez tous les champs et mises en page. À droite se trouve votre espace de travail, dans lequel vous pouvez glisser, copier, modifier ou supprimer tous les éléments (champs et mises en page). Chaque élément possède des propriétés spécifiques.
Pour ajouter un élément à votre espace de travail, cliquez sur un élément avec votre souris et faites-le glisser vers la droite dans votre espace de travail.
Lorsque vous avez fait glisser un élément, un écran supplémentaire s’ouvre pour modifier cet élément.
Les éléments présents dans votre espace de travail disposent d’options supplémentaires lorsque vous les survolez avec votre souris.
[Paramètres] : ouvrez plus d’options pour modifier votre élément.
[Déplacer] : maintenez enfoncé pour déplacer un élément.
[Copier] : faites une copie d’un élément.
[Supprimer] : supprimez un élément.
Les éléments supprimés ne peuvent pas être récupérés. Ils restent définitivement supprimés.
Lorsque vous ajoutez un élément, un nouvel écran s’ouvre pour apporter des modifications à cet élément. À gauche de votre écran, vous disposez de toutes les options pour adapter cet élément. À droite, vous avez un aperçu dynamique. Vous voyez ainsi immédiatement à quoi ressemblera votre élément avant de l’ajouter.
À côté de chaque option se trouve une petite bulle avec un point d’interrogation. Survolez ce point d’interrogation avec votre souris pour obtenir plus d’explications sur une option.
Avant d’ajouter des champs, il est conseillé de définir d’abord la mise en page de votre formulaire. En définissant d’abord la mise en page, vous avez une meilleure vue sur la manière dont vous souhaitez ajouter et organiser les différents champs.
Tableau :
Il s’agit d’un tableau standard.
Choisissez le nombre de lignes et de colonnes de votre tableau.
Ensemble de champs :
Une ligne standard avec un titre, pratique pour structurer la hiérarchie de votre formulaire.
Choisissez le nom et la légende de l’élément.
Panneau :
Une zone encadrée avec un titre, pratique pour la hiérarchie ou pour distinguer différents éléments.
Colonnes :
Pratique pour ajouter des colonnes de largeurs différentes.
Ajoutez des colonnes supplémentaires en cliquant sur le bouton [+ Ajouter des colonnes].
Modifiez l’ordre des colonnes en les faisant glisser à l’aide des six points.
La répartition des colonnes est basée sur le chiffre 12. Pour diviser une colonne en 1/3 et 2/3, saisissez 4 et 8 comme largeur de colonne.
Grille de données :
Pratique pour garder une vue claire sur des champs de données répétitifs.
Choisissez un nom pour la grille.
Ajoutez éventuellement une description.
Définissez éventuellement le nom du bouton.
Lorsque vous supprimez une mise en page, vous supprimez automatiquement tous les éléments qui en font partie. Si vous souhaitez supprimer un tableau composé de plusieurs colonnes, ces colonnes et leur contenu seront également supprimés.
Une fois la mise en page de votre formulaire définie, il est temps d’ajouter des champs. Les champs déterminent l’apparence de la saisie des différents éléments de votre formulaire. Par défaut, la plupart des champs contiennent les données suivantes :
Une étiquette
Une description
Un texte de substitution
Des données avec des valeurs* et une éventuelle valeur par défaut
Une validation (permet de rendre des champs obligatoires)
*Certains champs, comme les enquêtes ou les boutons radio, utilisent des valeurs. Si vous laissez ce champ vide, il sera automatiquement rempli sur la base du texte que vous avez saisi pour ce champ spécifique. Les valeurs doivent être uniques. Si une valeur n’est pas unique, un message d’erreur s’affichera lorsque vous voudrez enregistrer le formulaire.
Cases à cocher :
Une liste de cases à cocher.
Il est possible de cocher plusieurs cases.
Champ de texte :
Champ standard d’une ligne, sans mise en forme, pour saisir du texte.
Zone de texte :
Champ standard sans mise en forme pour ajouter du texte sur plusieurs lignes.
Zone de texte avec mise en forme :
Champ standard avec options de mise en forme et plusieurs lignes.
Liste de sélection :
Menu déroulant proposant plusieurs options au choix.
Une seule option peut être sélectionnée.
Drop-down with edit :
Menu déroulant proposant plusieurs options au choix, avec la possibilité de modifier encore l’option sélectionnée.
Nombre :
Champ standard d’une ligne, sans mise en forme, pour saisir des chiffres.
Radio :
Liste d’éléments à sélectionner via des boutons radio.
Une seule option peut être sélectionnée.
Enquête (Radio) :
Options de réponse étendues, par exemple pour des questionnaires ou des échelles.
Peut être utilisé par exemple pour une échelle de douleur de 1 à 10.
Survey (Tickboxes) :
Options de réponse étendues, par exemple pour des questionnaires ou des échelles ; une option peut être sélectionnée.
Date :
Champ standard dans lequel vous choisissez la date via un calendrier.
Contenu :
Champ étendu pour saisir du texte avec mise en forme.
Ne contient pas d’options à remplir.
Pratique par exemple pour des introductions, des explications supplémentaires ou de la documentation.
Recherche :
Un menu déroulant avec fonction de recherche basée sur une base de données à indiquer.
Signature :
Un champ de dessin pour les signatures, voir aussi : Module de signature dans les formulaires
Bloc de dessin :
Un champ de dessin à usage général, voir aussi : Module de dessin dans un formulaire
