Ouvrez la fiche patient et l’onglet Contacts.
Cliquez sur [Ajouter existant] si le membre de la famille est aussi patient du cabinet. Saisissez le nom du patient à ajouter comme membre de la famille et choisissez la relation avec le patient. Cliquez sur [Ajouter] pour confirmer.
Le membre de la famille est ajouté. Pour un membre de la famille existant, le lien est également ajouté dans l’autre dossier.
Cliquez sur [Créer nouveau] pour ajouter un nouveau membre de la famille.
Saisissez le nom, la relation avec le patient et éventuellement les coordonnées (téléphone, e-mail, adresse).
Cliquez sur [Épingler le contact à la fiche patient] pour voir directement ce contact dans la fiche patient.
Cliquez sur [Créer].
Un membre de l’équipe de soins est par ex. le médecin traitant ou un spécialiste.
L’ajout d’un contact de l’équipe de soins se fait de la même manière que pour un membre de la famille, en choisissant entre [Ajouter existant] et [Créer nouveau].
Si vous choisissez d’ajouter un contact existant, vous avez les options suivantes :
Contacts du patient : le contact est recherché parmi tous les contacts de l’équipe de soins déjà ajoutés à un patient.
Cabinet : le contact est recherché parmi tous les contacts de l’équipe de soins créés par le cabinet.
Base de données Crossuite : le contact est recherché dans une base de données générale de Crossuite.
CoBRHA : un registre belge des soins de santé dans lequel les données des prestataires et des organisations de soins sont centralisées.
Pour rechercher dans la base de données CoBRHA, une connexion eHealth est nécessaire ; voir l’article suivant : Demander et importer un certificat eHealth dans Crossuite
Cliquez sur [Sélectionner] pour ajouter le contact de l’équipe de soins.
Si le contact ne figure pas encore dans la base de données, choisissez [Créer nouveau].
Saisissez la spécialisation, le type de membre de soins, les données d’identification, les coordonnées, les données bancaires et d’éventuelles informations complémentaires.
Cliquez sur [Épingler le contact à la fiche patient] pour voir directement ce contact dans la fiche patient.
Cliquez sur [Créer] pour créer le contact.
Astuce : définissez le contact de l’équipe de soins comme médecin généraliste en cochant la case ci-dessous.
L’ajout d’un contact d’assurance se fait de la même manière que pour les autres contacts, en choisissant entre [Ajouter existant] et [Créer nouveau].
Si vous choisissez d’ajouter un contact existant, vous avez 3 options :
Contacts du patient : le contact est recherché parmi tous les contacts d’assurance déjà ajoutés à un patient.
Cabinet : le contact est recherché parmi tous les contacts d’assurance créés par le cabinet.
Base de données Crossuite : le contact est recherché dans la base de données générale de Crossuite.
Si l’assureur ne figure pas encore dans la base de données, choisissez [Créer nouveau].
Saisissez les données d’identification, les coordonnées et l’adresse, ainsi que d’éventuelles notes complémentaires.
Cochez si vous souhaitez utiliser l’assureur par défaut et/ou comme assureur complémentaire.
Cliquez sur [Épingler le contact à la fiche patient] pour voir directement ce contact dans la fiche patient.
Cliquez sur [Créer] pour créer et ajouter le contact.
Si vous le souhaitez, ajoutez un sous-contact de l’assurance en cliquant en haut sur [+].
Saisissez le nom du sous-contact et ses coordonnées complémentaires. Indiquez aussi s’il a la même adresse ou non. Si ce n’est pas le cas, saisissez l’adresse correcte du sous-contact.
Le nom du sous-contact apparaît comme nouvel onglet en haut.
L’ajout d’un autre contact se fait de la même manière, en choisissant entre [Ajouter existant] et [Créer nouveau].
Autres contacts possibles : employeur, avocat, voisin ou enseignant.
Tous les contacts sont maintenant ajoutés.
Pour modifier, épingler ou supprimer un contact, cliquez sur les icônes à côté du contact. L’adresse d’un contact d’assurance existant ne peut pas être modifiée ; créez pour cela un nouveau contact d’assurance.
Pour créer un nouveau contact, cliquez sur [+].
