Lors de la transition vers Crossuite QI, nous reprenons automatiquement une grande partie des données de votre cabinet, comme les données des patients, les documents, les rendez-vous et les informations financières. Certaines données ne sont toutefois pas transférées, par exemple certains modèles, les e-mails ou les jours définis comme complets.
Vous avez des questions ou des doutes concernant la migration des données ? N'hésitez pas à nous contacter via [email protected] ou via notre helpdesk – par téléphone, par e-mail ou via le chat.
Tous les rendez-vous (enregistrés), traitements et notes du jour. Les rendez-vous récurrents de plus de 2 ans ne sont pas repris.
Tous les types de rendez-vous (y compris supprimés/inactifs) servant à planifier des rendez-vous.
Tous les modèles que vous avez utilisés activement (au cours des 4 derniers mois) pour la facturation.
Toutes les données financières du cabinet, comme les factures créées, les paiements, les attestations, les états récapitulatifs, etc.
L'ensemble du fichier patients, y compris toutes les données des patients.
Les contacts comme les médecins disposant d'un code AGB ou d'un numéro INAMI valide et les assureurs disposant d'un numéro d'identification valide sont également repris.
Tous les documents téléchargés chez les patients et dans le cabinet.
Toutes les notes de toutes vos consultations. Tous les protocoles (complétés) comme les anamnèses, les questionnaires, etc.
Les formulaires transférés, comme les anamnèses ou les questionnaires, sont uniquement consultables et ne peuvent plus être modifiés. Vos notes de traitement restent bien modifiables.
Toutes les prescriptions et périodes liées des patients.
Les budgets de chaque patient.
La photo EID de chaque patient.
Les e-mails que vous avez envoyés sur Legacy et qui se trouvent dans votre boîte de réception ne sont pas transférés.
Les jours que vous avez définis comme complets pour bloquer des créneaux à l'aide du « V » rouge (indiqués par une ligne rouge sur votre journée) ne sont pas transférés. Vous pouvez déjà les compléter avant la date de migration lors de la configuration de votre environnement de cabinet.
La liste d'attente a été entièrement retravaillée et enrichie de fonctionnalités supplémentaires. La liste d'attente étant entièrement nouvelle, nous ne pouvons pas transférer les données actuelles telles quelles vers la nouvelle liste d'attente.
Les intégrations que vous avez configurées sur Legacy, comme le contrôle COV (Vecozo), le contrôle MyCareNet (eHealth) ou un système de paiement en ligne, devront être reconfigurées sur Crossuite QI.
Les réservations en ligne qui n'ont pas été confirmées ou refusées ne sont pas transférées vers le nouveau système. Veillez donc à ce que toutes les réservations en attente soient traitées.
Les modèles de documents, comme les rapports au médecin, les attestations d'absence, etc., ne sont pas repris. Le nouveau système prévoit des modèles système à cet effet.
Les modèles d'e-mail de l'ancien cabinet ne sont pas transférés. Le nouveau système prévoit des modèles d'e-mail pour chaque action. Ces modèles sont faciles à adapter via le nouvel éditeur.
Les modèles d'états récapitulatifs personnalisés ne sont pas transférés vers Crossuite QI. Des modèles complets sont prévus avec les données personnalisées du cabinet, y compris le logo. Ces modèles sont entièrement adaptables via le nouvel éditeur.
Seuls les médecins disposant d'un code AGB ou d'un numéro INAMI valide sont repris. Les contacts créés manuellement sans ces codes ne sont pas repris.
Les rendez-vous récurrents de plus de 2 ans ne sont pas repris. Par exemple, un rendez-vous récurrent de pause que vous avez créé il y a plus de 2 ans.
